BeiratAktuell 53

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sprechstunde. Großer Vorteil gegenüber der klassischen E-Mail: Über das Onli- nevorgangsmanagement ist der Bearbei- tungsstand jeder Anfrage transparent für alle nachvollziehbar. Auch untereinander können sich die Ei- gentümer über casavi vernetzen – sei es zumTeilen vonWerkzeugen und anderen Haushaltsgegenständen, der Organisation gemeinsamer Aktivitäten oder auch der Terminfindung für die nächste Eigentü- merversammlung. Arbeitserleichterung für Beiräte Was bereits alle Eigentümer freut, er- leichtert den Beiräten das Leben umso mehr: casavi schafft maximaleTransparenz und Erreichbarkeit zwischen Verwalter, Dienstleister und Eigentümer. Die Kern- aufgabe aller Beiräte, den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben zu

unterstützen, wird damit um einVielfaches leichter.WelcheAbrechnungen sind bereits erstellt?Was wurde auf der letztenWEG- Versammlung beschlossen? Wie ist der Stand beim neuen Wirtschaftsplan? Wie weit ist die Planung für die anstehende Instandhaltungsmaßnahme?Alle relevan- ten Informationen sind mit wenigen Klicks in den bereitgestellten Dokumenten und Protokollen für alle berechtigten Personen einsehbar. Natürlich sind nicht alle Informationen zu jedem Zeitpunkt für alle Eigentümer bestimmt. Das Rollen-System in casavi erlaubt es dem Verwalter, seine Beiräte entsprechend anzulegen und ihnen zu- sätzliche Berechtigungen zu geben. So wird dann beispielsweise mit der Rech- nungsprüfung eine weitere Kernaufgabe von Beiräten signifikant erleichtert. An- statt zu warten, bis alle Dokumente per

Post eingetroffen sind oder die Prüfung vor Ort im Büro des Verwalters durch- führen zu müssen, können Beiräte über ihren persönlichen Bereich darauf zugrei- fen. Dank Online-Bereitstellung ganz ohne dabei seitenweise Belege, Abrech- nungen undAnhänge aus Briefkuverts zu sortieren.Alle Dokumente digital an einem Ort und übersichtlich sortiert – das ist Rechnungsprüfung einfach gemacht. Ihr Verwalter arbeitet noch nicht mit ca- savi zusammen? Sprechen Sie ihn darauf an! Die Cloud-Plattform könnte Ihre Zu- sammenarbeit sehr vereinfachen. Und für einen Testzeitraum von 14 Tagen können alle Funktionen unverbindlich getestet werden.

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BEIRAT AKTUELL 53/IV-19

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